📦 Common Procurement Stereotypes 📦 🚫 Stereotype vs. ✅ Reality

📦 সাধারণ সংগ্রহ ভুল ধারণা 📦

🚫 ভুল ধারণা বনাম ✅ বাস্তবতা

📌 ভুল ধারণা: সংগ্রহ মানে শুধু কেনাকাটা।

✔ বাস্তবতা: আমরা procurement কৌশল নির্ধারণ করি, ঝুঁকি সামলাই, এবং ব্যবসার কার্যক্রম সচল রাখি।

📌 ভুল ধারণা: সংগ্রহ (Procurement) মানে শুধু সস্তায় কেনা কাটা।

✔ বাস্তবতা: সংগ্রহ (Procurement) পণ্যের খরচ, গুণগত মান, ঝুঁকি, স্থায়িত্ব—সবকিছুর ভারসাম্য বজায় রাখে এবং সাশ্রয় নিশ্চিত করে!

📌 ভুল ধারণা: সংগ্রহ (Procurement) শুধু কাগজপত্রের ঠিক করার কাজ।

✔ বাস্তবতা: আমাদের ছাড়া? সরবরাহ চেইন নেই, সাশ্রয় নেই, সরবরাহকারী নেই—Best of luck!

📌 ভুল ধারণা: সংগ্রহ (Procurement) মানে শুধু দর-কষাকষি।

✔ বাস্তবতা: অবশ্যই, আর সেইসঙ্গে আমরা বিশ্বশান্তি আনব এবং মূল্যস্ফীতি কমিয়ে দেব!

📌 ভুল ধারণা: সংগ্রহ (Procurement) কাজকে ধীরগতি করে।

✔ বাস্তবতা: আমরা ভুল চুক্তি ও বিপর্যয় আটকাই এবং সরবরাহ সমস্যাগুলো আগে থেকেই প্রতিরোধ করি।

📌 ভুল ধারণা: সংগ্রহ (Procurement) কৌশলগত নয়।

✔ বাস্তবতা: সংগ্রহ ছাড়া খরচ বেড়ে যায়, ঝুঁকি বাড়ে, এবং সরবরাহ ব্যবস্থা ভেঙে পড়।

📌 ভুল ধারণা: যে কেউ সংগ্রহ করতে পারে।

✔ বাস্তবতা: অবশ্যই—যদি তারা প্রতিদিন কোটি/ লক্ষ টাকার চুক্তি করতে পারে এবং সরবরাহকারী সংকট সামাল দিতে পারে!

📌 ভুল ধারণা: সংগ্রহ (Procurement) মানে শুধু অর্ডার অনুমোদন করা।

✔ বাস্তবতা: আমরা সরবরাহকারীদের সমস্যা মোকাবিলা করি, দর-কষাকষি করি, মানুষিক চাপ সামলাই এবং পরিস্থিতি খারাপ হলে দোষারোপও শুনি!

📌 ভুল ধারণা: সংগ্রহ শুধু অনলাইনে খুঁজে কিনে ফেলে।

✔ বাস্তবতা: সংগ্রহ প্রতিদিন চুক্তি, আইনগত বিষয়, দর-কষাকষি, এবং সরবরাহ চেইনের চমক সামলায়।

📌 ভুল ধারণা: সংগ্রহ শুধু সরবরাহকারীদের সঙ্গে কাজ করে।

✔ বাস্তবতা: সংগ্রহ আইনি, আর্থিক, লজিস্টিকস এবং সব অভ্যন্তরীণ বিভাগের সঙ্গে কাজ করে যারা সবকিছু ‘কালকেই’ চায়!

#সংগ্রহ_বাস্তবতা #ব্যবসায়েরসফলতা

📦 Common Procurement Stereotypes 📦

🚫 Stereotype vs. ✅ Reality

🔸 Stereotype: Procurement is just about finding the cheapest supplier.

✔ Reality: Procurement balances cost, quality, risk, sustainability, and still meets savings targets!

🔸 Stereotype: Anyone can do procurement.

✔ Reality: Sure—if they can negotiate million-dollar deals and handle supplier meltdowns daily.

🔸 Stereotype: Procurement = buying things.

✔ Reality: We drive strategy, manage risk, and keep the business running.

🔸 Stereotype: Procurement just pushes paperwork.

✔ Reality: Without us? No supply chain, no savings, no suppliers—good luck with that!

🔸 Stereotype: Procurement sits at a desk approving orders.

✔ Reality: We’re firefighting supplier crises, negotiating under pressure, and still get blamed when things go wrong.

🔸 Stereotype: Procurement just finds stuff online and buys it.

✔ Reality: Procurement juggles contracts, compliance, negotiations, and supply chain surprises daily.

🔸 Stereotype: Procurement slows everything down.

✔ Reality: Procurement prevents costly mistakes, bad deals, and supplier disasters before they happen.

🔸 Stereotype: Procurement only deals with suppliers.

✔ Reality: Procurement handles legal, finance, logistics, and every internal stakeholder who ‘needs it yesterday.’

🔸 Stereotype: Procurement can just ‘negotiate a better price’ anytime.

✔ Reality: Sure, and while we’re at it, we’ll also negotiate world peace and reverse inflation.

🔸 Stereotype: Procurement isn’t strategic.

✔ Reality: Without procurement, costs explode, risks multiply, and supply chains crumble—you’re welcome!

#ProcurementMyths #RealityCheck #BusinessSuccess

#ProcurementReality #BusinessSuccess

Procurement টিমকে খুশি রাখার ১০টি সহজ উপায়

 Procurement টিমকে খুশি রাখার ১০টি সহজ উপায়

✅ শেষ মুহূর্তে জাদুকরী সমাধান চাইবেন না।

✅ Procurement কেবল সাপোর্ট টিম নয়, এটা কৌশলগত কাজ।

✅ "জরুরি" বলে ছোট কাজ গছিয়ে দেবেন না।

✅ নিয়ম মেনে কাজ করুন, শর্টকাট খুঁজবেন না।

✅ সবকিছু "জরুরি" ট্যাগ লাগিয়ে চাপ দেবেন না।

✅ বিশ্বস্ত ও দায়িত্বশীল সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করুন।

✅ "আমি অনলাইনে সস্তায় পেয়েছি" বলে তাদের জ্ঞান কম ভাববেন না।

✅ সরবরাহকারী বদলানো এত সহজ নয়, সম্পর্ক গড়তে সময় লাগে।

✅ অনুমোদনের প্রক্রিয়ায় অপ্রয়োজনীয় জটিলতা দূর করুন।

✅ ইমেইলের উত্তর দিন, কাজ আটকে রাখবেন না!

Procurement সহজ হলে, কাজও সহজ হয়! ⚡

#prologisbd #prologis #procurement #supplychain #procurementmanagement #INGOs #procurementexperts

10 Simple Ways to Support the Procurement Team

1️⃣ Don’t expect last-minute miracles from procurement.
2️⃣ Recognize that procurement is a key strategic function, not just support.
3️⃣ Avoid last-minute "urgent" requests disguised as small favors.
4️⃣ Follow procurement rules instead of trying to bypass them.
5️⃣ Only mark things as "urgent" when they truly are.
6️⃣ Work with reliable suppliers who communicate well and deliver on time.
7️⃣ Trust their expertise—finding something cheaper online doesn’t mean it’s better.
8️⃣ Building strong vendor relationships takes time, don’t switch just to save a few dollars.
9️⃣ Remove unnecessary delays in the approval process.
🔟 Respond to their emails and keep things moving.

A happy procurement team means smoother operations for everyone! 🚀